Tracxa centraliza la documentación crítica de tu operación, la lee con inteligencia artificial, la valida contra lo que pide cada operadora, contrato por contrato, y te avisa antes de que venza. Pensado para empresas que trabajan con varias operadoras y necesitan estar siempre habilitadas.
Tracxa detecta qué documento es, a quién pertenece (una persona, un vehículo, un equipo o la empresa) y hasta cuándo vale, y lo guarda en el lugar correcto. Cruza los datos con lo que ya está cargado: si todo cierra, lo valida sola. Si algo no coincide, una patente, un CUIL, los montos de una nómina, no lo aprueba: lo deja pendiente de validación para que lo revise un especialista, con el motivo a la vista. Tu estudio contable o tu consultora pueden cargar directo, sin ser usuarios de tu empresa.
La documentación se organiza por recurso y se evalúa por contrato, porque cada operadora pide cosas distintas y un mismo recurso puede estar afectado a varios contratos a la vez. En la ficha ves, contrato por contrato, lo que está vigente, lo que está por vencer y lo que falta cargar, con la acción concreta al lado.
El mismo chofer puede estar en regla para un contrato y no para otro. La matriz Recursos × Contratos muestra el estado de cada combinación; la vista por operadora agrupa por tipo de documento. Se exporta a Excel con un clic, para presentar o para trabajar afuera.
Un mail antes de cada vencimiento. Una lista de pendientes ordenada por urgencia (vencido, rechazado por la operadora, faltante, por vencer) con la acción al lado: renovar, corregir o cargar. Y un tablero que resume cómo estás hoy: urgencias, estado por cliente, calendario de vencimientos.
Elegís el contrato, las fechas del trabajo y los recursos que querés llevar. Tracxa te dice quién cumple durante toda la ventana, qué documento vence en el medio y qué día, y qué otro recurso de tu empresa, del mismo rol, sí cumple, aunque todavía no esté afectado a ese contrato. Es una simulación: no modifica nada.
F.931, sindicales, planes de pago y recibos de sueldo tienen su propio ciclo. Tracxa sigue cada presentación y cruza los documentos entre sí (la nómina, la boleta y el pago tienen que coincidir) antes de darlos por válidos. Si un ciclo es rechazado por la operadora, queda marcado como tal hasta que se corrige.
Cada extracción, validación o rechazo queda registrado con su autor, una persona o el sistema, la fecha y el resultado. Cuando una operadora pregunta qué pasó con un documento, la respuesta está.
Aislamiento de datos por empresa a nivel de base de datos (row-level security). Cifrado en tránsito y en reposo. Backups automáticos diarios con retención de 30 días, guardados fuera del servidor principal. Roles de administrador, operador y lector. Infraestructura sobre proveedores cloud certificados SOC 2. Tus datos son tuyos: exportables en cualquier momento, sin bloqueo de proveedor.
Perfiles por sector: el administrador define qué ve cada usuario (personas, vehículos, equipos y qué documentos) y qué puede hacer (cargar, editar, validar). El contenido de salud y el de sueldos son permisos aparte, y cada cambio queda registrado en la auditoría. Si en tu empresa la documentación la cargan varios sectores y querés probarlo antes que nadie, escribinos.
Tracxa es una aplicación web, sin instalación, que funciona en la computadora y en el celular. Multi-empresa desde el primer día, con aislamiento de datos a nivel de base de datos para garantizar la privacidad de cada cliente.
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